<p>此信件由雲林縣文獻委員會發出，為聘大埤張禎祥擔任該縣文獻委員會委員之公文，發文時間是民國41年9月；由於記載雲林縣文獻委員會同樣成立於該年，可見此聘書所稱委員會當為第一屆。公文署名者，兼任該委員會主委者為首任雲林縣長吳景徽。</p><p>當時民國39年，臺灣省文獻委員會主任委員黃純青發動全臺設立縣（市）文獻委員會，並推行全面修志；內政部亦函囑台灣省政府轉飭各縣（市）應積極設立文獻委員會，以纂修地方志書。於是縣（市）文獻委員會先後成立，並以纂修地方志書為中心工作。雲林縣文獻委員會編纂之《雲林文獻》於民國41年11月創刊，其前身為《雲林縣志稿》，於民國70年第25輯起改為15開本發行，並易名為《雲林文獻》。該刊物主要收集雲林歷史、地理、文藝、民俗、宗教等掌故文章，也有收錄物產研究、田野調查、新知介紹等，是一部非常豐富多元的刊物，但未免有博而寡要之嫌。</p><p>縣長吳景徽之兄長吳景箕，為斗六高中創校校長，當時擔任該縣文獻委員會之顧問。或因吳景箕本身是漢學家、詩人之緣故，該屆聘任之委員，如黃傳心、張禎祥等人皆為地方上有名之漢學詩人。</p>